只有在明确标识的设计稿版本符合已确认的标签要求，且所有适用项目均已审核通过时，才可批准墨西哥玩具标签设计稿投入印刷。应对照实际采购的玩具，而不是相似的包装盒，核对西班牙语文案、电池说明、推荐年龄和产品警示。记录文件标识、观察结果、审批人及日期。任何项目有误或尚未解决，都应暂缓放行并要求提供修正样稿，不能附一句“印刷时再改”就批准印刷。
这是一项供应商与买方之间的交接控制，用来减少原本可以避免的零售包装盒重印。应由墨西哥进口商或指定的合规审核人员，对照 NOM-015-SCFI-2007 确认该具体产品适用的条款，并另行核实当前进口环节的实施要求。以下清单属于采购控制工具，并非对标签法规的完整说明，也不是认证。
签字确认设计样稿，究竟批准了什么？
在设计样稿上签字，批准的是该版本明确列出的视觉制作指示，包括文字、版式、位置、指定颜色、条码或二维码数据，以及确切的文件版本。这不能证明玩具符合适用要求，也不能证明实验室检测结果覆盖该产品。相关判断应与设计稿签字确认分开处理。参考：《设计样稿确认清单》（Artwork Proof Approval Checklist）。
按最终输出尺寸，对照正确的刀模展开图审核样稿。检查每个印刷面、插页和独立标签，注意文字是否被折线、接缝、裁切或封口区域遮挡。若已确认的要求规定某项警示应出现在盒体或玩具上，不能自动用插页上的警示代替。
PDF 无法证明包装组装后的适配情况、实际印刷色彩、粘附性能或结构强度。这些属性需要通过组装后的模型或实物样品确认；照片或视频可以辅助核对位置与组装情况。产品合规与检测覆盖范围仍需单独审核。参考：《包装设计稿核对清单》（Packaging Artwork Checklist）。
买方在印刷前应核对哪些墨西哥标签项目？
将每个项目与已确认的目标要求对照，再记录样稿中实际出现的文案与位置。西班牙语信息、电池说明、推荐年龄和警示这四项核心检查，不能只看“有没有”，还要确认其与产品及已批准的要求一致。
可用以下表格开展核对。针对具体产品的审核可能增加项目，也可能明确某些信息应标在玩具、包装或随附说明书上，而不只是出现在零售包装盒上。
| 西班牙语商品信息 | 目标：为墨西哥标签要求批准的西班牙语文案。检查：所有指定信息是否齐全、转录准确，并在指定版面或部件上以最终尺寸清晰呈现。其他语言文案不得替代已批准的西班牙语信息，也不得与其矛盾。记录所在版面、实际措辞及审核结果。 |
|---|---|
| 电池或其他供电方式说明 | 目标：为该具体产品确认的电池类型、数量或其他供电方式说明。检查：样稿是否与技术规格和说明书一致。仅说明“含电池”或“不含电池”，并不能明确所需电池的类型和数量。对于非供电产品，只有记录原因后，才可将该项标为不适用。 |
| 推荐年龄 | 目标：为该具体玩具确认的推荐年龄。检查：包装盒、标签和说明书中的数字、单位、符号及文字是否一致。不能从相似产品复制年龄标识，也不能用年龄符号代替另外适用的警示。 |
| 适用的产品警示 | 目标：该具体产品的西班牙语警示文案，以及已确认的位置、尺寸和呈现方式。检查：确切措辞、完整性和位置，而不只是有没有一条通用提示。文案定稿前，应由审核人员识别相关适用情形，例如水中使用、发射弹射物或需要成人组装。 |
| 原产地及进口商信息 | 目标：为墨西哥标签要求确认的原产地说明、进口商身份与地址。检查：拼写、法律主体名称、地址细节及指定位置是否与进口商批准的信息一致。不能沿用旧版外箱设计中另一进口商的信息。 |
| 说明书与交叉引用 | 目标：已批准的说明书，以及要求为该产品提供的组装信息。检查：随附说明书是否对应设计稿版本，引用是否指向正确文件，以及在已确认适用时，是否包含成人组装提示。 |
| 产品标识与印前版面 | 目标：正确的产品或货号、配置版本、图片、条码或二维码数据及刀模展开图。检查：各项是否与订单和已批准的包装要求一致；必要文案是否避开折线、裁切和封口区域，保持可见。编码中的数据应单独核验，不能只看图案外观。 |
什么情况下应暂缓放行样稿？
只要样稿未达到已确认的目标，或某个适用项目仍未解决，就应暂缓放行。以下示例说明如何作出判断，不代表已经完成某次实际审批。
| 早期样稿：电池说明不完整 | 已确认的目标：写明指定的电池类型和数量。观察结果：样稿只写了是否包含电池。决定：暂缓放行。修正：补充已确认的供电说明，并出具新的设计稿版本。 |
|---|---|
| 修订样稿：电池说明一致 | 已确认的目标：保持不变。观察结果：新版样稿在指定位置写明了规定的类型和数量，与产品说明书一致。决定：将该项目标为通过；只有其他适用项目和审批记录均已完成，才能放行该版本。 |
| 任一样稿：包装适配尚未确认 | 观察结果：PDF 展示了预期版面，却不能证明包装组装后的适配情况。决定：通过相应的模型或实物样品评估适配性。文字核对通过，并不意味着另一项针对实物包装的暂缓放行已经解除。 |
墨西哥玩具标签设计稿确认记录
可用的确认记录，应将确切样稿、逐项观察结果、放行决定和责任人签字关联起来。每次修订都应填写以下记录；空白表单不等于批准。
| 产品与订单标识 | 填写产品或货号、描述、颜色或配置版本、订单编号，以及墨西哥这一目的市场。明确本次审核覆盖的盒体、插页和独立标签。 |
|---|---|
| 受控样稿标识 | 填写准确的文件名、版本、样稿日期、刀模展开图版本及页数。将已审核的文件与记录一起保存，避免仅凭文件名认定批准了哪个文件。 |
| 已确认的目标要求 | 列明比对所依据的已批准西班牙语文案、产品及供电规格、年龄判定、警示要求和进口商资料。记录由谁、何时确认了具体产品的适用要求。 |
| 逐项审核结果 | 对清单中的每个项目，填写规定目标、实际文案或数据、页码或版面或部件位置，以及通过、暂缓或不适用的状态；不适用时注明原因，并记录审核人和审核日期。必要时附上批注页面。 |
| 修正与关闭 | 列出每个未解决问题、所需修正、责任人及目标完成日期。只有记录修正版本、复核结果、关闭审核人及关闭日期后，才能关闭该项问题。 |
| 印刷放行决定 | 只有适用检查均通过、放行条件全部关闭后，才能对明确标识的版本选择“批准印刷”。否则选择“暂缓”，列明尚未解决的项目。附条件的审核意见不等于印刷授权。 |
| 责任审批与供应商交接 | 记录获授权的买方审批人的姓名、职务和批准日期。取得供应商对获准印刷的确切版本的确认，并明确其取代的旧版本。 |
| 其他独立审批的引用 | 引用所需的实物包装确认及独立合规审核记录，将它们的范围和状态与设计稿放行决定分别记录。 |
设计稿批准后又有修改，应如何处理？
已批准的设计稿要素有任何变化，都应在印刷前形成新版本并重新核对，包括警示文案、语言、电池信息、年龄标识、进口商资料、条码数据、产品图片、货号和包装尺寸。
要求供应商说明改动内容，提供新样稿，并明确替代哪一旧版本。重新核对变更内容和受影响的版式；例如，地址变长，可能将附近的警示文字挤入折线区域。不能悄悄覆盖已经批准的文件。参考：《包装设计稿核对清单》（Packaging Artwork Checklist）。
判断此次变更是否还需要新样品、报价或生产排期；这些影响应按项目确定，并非一有修改就自动发生。授权印刷前，记录替代版本的批准及供应商确认。这可以建立追溯记录，但仅靠记录本身无法防止未经披露的替换。参考：《设计样稿确认清单》（Artwork Proof Approval Checklist）。