1. 选择运输方式与交接地点
实样可走快递，小批多款可走 LCL，整柜计划走 FCL。写清提货地址、集运仓、装运港、目的港和末端交付范围；EXW、FCA、FOB 责任不同，仅有港口名称不能说明全部港杂费用。
2. 用外箱数据排柜
逐款记录箱数、每箱件数、外箱尺寸、实测毛重与托盘要求。长×宽×高（厘米）÷1,000,000 得到 CBM；订舱前核对与目录值的差异。20GP 约 28 立方米及 40HQ 约 68 立方米是受载重与排布约束的规划实例。
3. 分开申报电池、液体与目的国限制
申报实际电池化学体系、Wh、电池数量及装配方式。锂电运输需相应 UN38.3 测试概要和适用包装/标记文件；承运人可能要求电池或泡泡液 SDS，但液体本身不需要锂电测试。水弹与仿真枪造型可能有额外进口限制，不能仅凭 EN71 图标断定可清关。
4. 完成运输单据与防损记录
商业发票、装箱单、提单或运单、唛头及订单编号需一致；明确是否打托，实木包装可能需目的国要求的处理标志。留存装柜及箱体照片、封条号，发生短少破损时及时向承运人记录；报价未列费用不自动包含在运费估算中。