1. Pilih jalur angkut dan titik serah terima
Gunakan kurir untuk sampel yang disetujui, LCL untuk pesanan konsolidasi kecil dan FCL untuk program kontainer penuh. Tentukan alamat pengambilan, gudang konsolidasi, pelabuhan muat dan tujuan serta lingkup pengiriman akhir. EXW, FCA dan FOB membagi tanggung jawab secara berbeda; nama pelabuhan saja tidak menjelaskan semua biaya lokal.
2. Gunakan data karton untuk rencana muat
Catat SKU, jumlah karton, unit/karton, dimensi luar, berat kotor terukur dan kebutuhan palet. Hitung CBM dari cm: panjang × lebar × tinggi ÷ 1,000,000. Selesaikan selisih dengan CBM terbitan sebelum pemesanan angkutan. Angka 28 m³ untuk 20GP dan 68 m³ untuk 40HQ hanyalah contoh perencanaan, bergantung pada muatan dan susunan karton.
3. Pisahkan baterai, cairan dan batasan tujuan
Deklarasikan kimia baterai sebenarnya, kapasitas Wh, jumlah dan konfigurasi kemasan. Pengangkutan baterai litium memerlukan ringkasan uji UN38.3 dan dokumen pengemasan/penandaan yang berlaku. Pengangkut dapat meminta SDS baterai atau cairan gelembung, tetapi cairan sendiri tidak memerlukan uji litium. Gel blaster dan desain tiruan senjata dapat memiliki pembatasan tersendiri di tujuan; logo EN71 tidak membuktikan kelayakan kepabeanan.
4. Lengkapi dokumen dan catatan pengendalian kerusakan
Cocokkan faktur komersial, packing list, bill of lading atau air waybill, tanda karton dan referensi pesanan. Nyatakan penggunaan palet; kemasan kayu solid mungkin memerlukan tanda perlakuan sesuai tujuan. Foto kondisi karton dan pemuatan, simpan nomor segel, dan segera catat kekurangan atau kerusakan dengan pengangkut. Perkiraan ongkos tidak mencakup biaya yang tidak disebutkan jelas dalam penawaran.