1. Pilih kaedah pengangkutan dan titik penyerahan
Gunakan kurier untuk sampel diluluskan, LCL bagi pesanan gabungan kecil dan FCL bagi program kontena penuh. Nyatakan alamat kutipan, gudang gabungan, pelabuhan muat, pelabuhan destinasi dan skop penghantaran akhir. EXW, FCA dan FOB membahagikan tanggungjawab secara berbeza; nama pelabuhan sahaja tidak menjelaskan semua caj tempatan.
2. Gunakan data karton untuk pelan muatan
Catat SKU, bilangan karton, unit/karton, dimensi luar, berat kasar diukur dan keperluan palet. Kira CBM dalam cm: panjang × lebar × tinggi ÷ 1,000,000. Selesaikan perbezaan dengan CBM diterbitkan sebelum tempahan. Angka 28 m³ bagi 20GP dan 68 m³ bagi 40HQ ialah contoh perancangan, tertakluk pada muatan dan susunan karton.
3. Asingkan bateri, cecair dan sekatan destinasi
Isytiharkan kimia bateri sebenar, penarafan Wh, bilangan dan konfigurasi pembungkusan. Pengangkutan bateri litium memerlukan ringkasan ujian UN38.3 serta dokumen pembungkusan/penandaan yang berkenaan. Pengangkut mungkin meminta SDS bateri atau cecair buih, tetapi cecair sendiri tidak memerlukan ujian litium. Gel blaster dan reka bentuk tiruan senjata mungkin mempunyai sekatan destinasi tersendiri; logo EN71 tidak menjamin pelepasan kastam.
4. Lengkapkan dokumen dan rekod kawalan kerosakan
Padankan invois komersial, senarai pembungkusan, bil muatan atau surat muatan udara, tanda karton dan rujukan pesanan. Nyatakan penggunaan palet; pembungkusan kayu padu mungkin memerlukan tanda rawatan khusus destinasi. Ambil foto keadaan karton dan pemuatan, simpan nombor meterai dan segera rekodkan kekurangan atau kerosakan dengan pengangkut. Anggaran tambang tidak merangkumi caj yang tidak disenaraikan secara jelas dalam sebut harga.