1. เลือกวิธีขนส่งและจุดส่งมอบ
ใช้พัสดุด่วนสำหรับตัวอย่างอนุมัติ LCL สำหรับคำสั่งซื้อรวมขนาดเล็ก และ FCL สำหรับแผนเต็มตู้ ระบุที่รับสินค้า คลังรวม ท่าเรือต้นทางและปลายทาง ตลอดจนขอบเขตส่งถึงที่ EXW, FCA และ FOB แบ่งความรับผิดต่างกัน ชื่อท่าเรืออย่างเดียวไม่อธิบายค่าท้องถิ่นทั้งหมด
2. วางแผนบรรทุกด้วยข้อมูลกล่อง
บันทึก SKU จำนวนกล่อง หน่วย/กล่อง ขนาดภายนอก น้ำหนักรวมที่วัด และข้อกำหนดพาเลต คำนวณ CBM จากยาว × กว้าง × สูง หน่วยซม. ÷ 1,000,000 และตรวจความต่างจากค่าที่เผยแพร่ก่อนจอง 28 m³ สำหรับ 20GP และ 68 m³ สำหรับ 40HQ เป็นตัวอย่างวางแผนที่ขึ้นกับน้ำหนักและการจัดกล่อง
3. แยกข้อกำหนดแบตเตอรี่ ของเหลว และข้อจำกัดปลายทาง
แจ้งเคมีแบตเตอรี่จริง ค่า Wh จำนวน และรูปแบบบรรจุ การขนส่งลิเทียมต้องมีสรุปทดสอบ UN38.3 ที่ตรงกัน และเอกสารบรรจุ/เครื่องหมายที่ใช้บังคับ ผู้ขนส่งอาจขอ SDS ของแบตเตอรี่หรือน้ำยาฟอง แต่ของเหลวเองไม่ต้องทดสอบลิเทียม ปืนเจลและรูปทรงเลียนแบบอาวุธอาจมีข้อจำกัดเฉพาะปลายทาง โลโก้ EN71 ไม่ได้ยืนยันว่าจะผ่านศุลกากร
4. จัดเอกสารและหลักฐานป้องกันความเสียหาย
ตรวจให้ใบกำกับการค้า รายการบรรจุ ใบตราส่งทางเรือหรืออากาศ เครื่องหมายกล่อง และเลขคำสั่งซื้อตรงกัน ระบุการใช้พาเลต บรรจุภัณฑ์ไม้จริงอาจต้องมีเครื่องหมายการจัดการตามปลายทาง ถ่ายสภาพกล่องและการบรรทุก เก็บเลขซีล และแจ้งขาด/เสียหายกับผู้ขนส่งทันที ค่าประมาณขนส่งไม่รวมรายการที่ไม่ได้ระบุชัดในใบเสนอราคา