1. Tukarkan pilihan produk kepada pesanan karton
Catat nombor item, versi, maklumat umur, pembungkusan dan unit setiap karton luar. Semak MOQ sebenar serta unitnya, kemudian tukarkan keping, set atau kotak pameran kepada karton mengikut kandungan versi tersebut. Pembelian borong tidak menetapkan minimum yang sama untuk semua produk.
Jika satu karton mengandungi 12 unit, 5 karton mengandungi 60 unit. Jangan gunakan kandungan ini untuk model lain. Gunakan satu baris setiap SKU dan versi pembungkusan supaya nama, warna atau aksesori serupa tidak tertukar.
2. Bandingkan pesanan campuran mengikut isipadu dan kos sampai
Catat bilangan karton, dimensi luar, CBM dan berat kasar bagi setiap baris. Darabkan karton dengan CBM setiap karton, kemudian jumlahkan isipadu untuk pelan campuran. Minta ejen pengangkutan menyemak susunan sebenar, muatan dan sekatan bateri atau cecair.
Bandingkan harga produk, sampel, reka bentuk cetakan, ujian, pengangkutan darat, caj eksport, tambang antarabangsa dan caj destinasi secara berasingan. Nyatakan Incoterm dan tempat dalam setiap sebut harga. Harga unit rendah sahaja tidak mencukupi jika kandungan karton atau tanggungjawab penghantaran berbeza.
3. Luluskan versi tepat sebelum pengeluaran
Minta sampel beridentiti dan simpan spesifikasi, foto serta pindaan reka bentuk diluluskan. Bandingkan pengisytiharan bahan, aksesori, fungsi, bahasa amaran, kedudukan kod bar dan tanda karton dengan sampel itu.
Hubungkan pesanan belian, skop pemeriksaan dan dokumen penghantaran kepada senarai item/versi yang sama. Foto katalog atau logo sijil umum tidak membuktikan stok semasa atau pematuhan pesanan di destinasi.
4. Hantar keperluan yang boleh disebut harga
Sertakan pautan SKU, karton atau unit setiap SKU, negara/pelabuhan, saluran jualan, pembungkusan, tarikh tiba dan penyerahan EXW, FCA atau FOB. Nyatakan sama ada tarikh bermaksud sedia di kilang, kapal berlepas atau tiba akhir. Sebut harga perlu menyatakan peringkat kuantiti, pencapaian jadual, pengecualian dan tempoh sah.