1. 从选品清单落实到装箱订单
逐款填写货号、选定版本、适龄资料、包装和每外箱装量。读取本款报价的实际 MOQ 与单位，按该版本箱规把件、套或展示盒换算为所需箱数；“批量”不能代替全目录不同的起订要求。
例如某款每箱 12 件，5 箱即 60 件；不能把同样装量套到另一款。不同货号和包装版本各占一行，避免相似名称、颜色与配件组合混淆。
2. 用体积和到岸成本比较混装订单
逐行记录箱数、外箱尺寸、CBM 和毛重；单款体积＝箱数×单箱 CBM，汇总后形成混装计划。由货代核对排布、载重以及电池或液体运输限制。
分别比较货款、样品、印稿、检测、内陆运输、出口费用、国际运费及目的地费用，并写清贸易条款和指定地点。装箱量或交付责任不同，单价更低不代表总成本更低。
3. 投产前批准准确的订单版本
索取带标识的样品，保存批准的规格、照片及印稿版本，逐项对照材质声明、配件、功能、警示语言、条码位置与唛头。
采购订单、验货范围和运输单据关联同一货号/版本清单。目录照片或通用证书标志不能证明这笔订单的实时库存及目的国合规。
4. 提交可直接报价的需求
提供货号链接、每款箱数或件数、目的国/港口、销售渠道、包装要求、目标到货日期及 EXW、FCA 或 FOB 交接方式，说明日期指工厂备妥、开船还是最终到货。报价应返回数量阶梯、交期节点、不含项目及有效期。