1. เปลี่ยนรายการเลือกสินค้าเป็นคำสั่งซื้อรายกล่อง
บันทึกรหัส รุ่น ข้อมูลอายุ บรรจุภัณฑ์ และหน่วยต่อกล่องนอก ตรวจ MOQ ที่เสนอจริงกับหน่วย แล้วแปลงชิ้น ชุด หรือกล่องดิสเพลย์เป็นกล่องนอกตามรุ่นนั้น การซื้อจำนวนมากไม่ได้ทำให้ทุกสินค้ามีขั้นต่ำเดียวกัน
หากกล่องละ 12 หน่วย จำนวน 5 กล่องคือ 60 หน่วย อย่าใช้จำนวนบรรจุนี้กับรุ่นอื่น แยกหนึ่งแถวต่อ SKU และรุ่นบรรจุภัณฑ์เพื่อไม่ให้ชื่อ สี หรืออุปกรณ์คล้ายกันปะปน
2. เทียบคำสั่งซื้อคละตามปริมาตรและต้นทุนถึงปลายทาง
แต่ละแถวระบุจำนวนกล่อง ขนาดนอก CBM และน้ำหนักรวม ปริมาตรรายการ = จำนวนกล่อง × CBM/กล่อง แล้วรวมเพื่อวางแผนคละ ให้ตัวแทนขนส่งตรวจการจัดจริง น้ำหนักบรรทุก และข้อจำกัดแบตเตอรี่/ของเหลว
แยกราคาสินค้า ตัวอย่าง แบบพิมพ์ ทดสอบ ขนส่งในประเทศ ค่าออกสินค้า ค่าขนส่งระหว่างประเทศ และค่าปลายทาง ระบุ Incoterm กับสถานที่ในแต่ละราคา ราคาต่อหน่วยต่ำอย่างเดียวเทียบไม่ได้หากจำนวนบรรจุหรือหน้าที่ส่งมอบต่างกัน
3. อนุมัติรุ่นคำสั่งซื้อที่แน่นอนก่อนผลิต
ขอตัวอย่างที่ระบุชัด เก็บข้อกำหนด รูป และแบบพิมพ์ฉบับอนุมัติ เทียบข้อมูลวัสดุ อุปกรณ์ การทำงาน ภาษาคำเตือน ตำแหน่งบาร์โค้ด และเครื่องหมายกล่องกับตัวอย่างนั้น
เชื่อมใบสั่งซื้อ ขอบเขตตรวจ และเอกสารส่งกับรายการรหัส/รุ่นเดียวกัน ภาพแคตตาล็อกหรือโลโก้ใบรับรองทั่วไปไม่ยืนยันสต็อกปัจจุบันหรือความสอดคล้องที่ปลายทาง
4. ส่งความต้องการที่ใช้เสนอราคาได้
แนบลิงก์ SKU กล่องหรือหน่วยต่อ SKU ประเทศ/ท่าเรือ ช่องทางขาย บรรจุภัณฑ์ วันถึงที่ต้องการ และส่งมอบ EXW, FCA หรือ FOB ระบุว่าวันหมายถึงพร้อมที่โรงงาน เรือออก หรือถึงปลายทาง ใบเสนอราคาควรมีขั้นจำนวน หมุดหมายเวลา รายการไม่รวม และอายุราคา