1. Ubah daftar pilihan menjadi pesanan karton
Catat nomor produk, versi, informasi usia, kemasan dan unit per karton luar. Baca MOQ penawaran dan satuannya; ubah buah, set atau kotak pajangan menjadi karton menurut isi versi tersebut. Pembelian grosir tidak berarti satu minimum untuk semua produk.
Jika satu karton berisi 12 unit, 5 karton memuat 60 unit. Jangan terapkan isi tersebut pada model lain. Gunakan satu baris per SKU dan versi kemasan agar nama, warna atau aksesori serupa tidak tertukar.
2. Bandingkan pesanan campuran menurut volume dan biaya sampai tujuan
Catat jumlah karton, dimensi luar, CBM dan berat kotor setiap baris. Volume baris = jumlah karton × CBM per karton; jumlahkan untuk rencana muatan campuran. Minta forwarder memeriksa susunan, muatan dan batasan baterai/cairan.
Bandingkan terpisah harga produk, sampel, desain cetak, pengujian, angkutan domestik, biaya ekspor, angkutan internasional dan biaya tujuan. Cantumkan Incoterm dan lokasi pada tiap penawaran. Harga unit rendah saja tidak cukup jika isi karton atau tanggung jawab pengiriman berbeda.
3. Setujui versi pesanan yang tepat sebelum produksi
Minta sampel teridentifikasi dan simpan spesifikasi, foto serta revisi desain yang disetujui. Cocokkan deklarasi bahan, aksesori, fungsi, bahasa peringatan, posisi barcode dan tanda karton dengan sampel itu.
Ikat purchase order, cakupan inspeksi dan dokumen pengiriman ke daftar produk/versi yang sama. Foto katalog atau logo sertifikat umum tidak membuktikan stok kini maupun kesesuaian pesanan di negara tujuan.
4. Kirim kebutuhan yang dapat ditawarkan
Sertakan tautan SKU, karton atau unit per SKU, negara/pelabuhan, saluran penjualan, kemasan, tanggal tiba dan serah terima EXW, FCA atau FOB. Jelaskan apakah tanggal berarti siap di pabrik, keberangkatan kapal atau tiba akhir. Penawaran harus memuat tingkatan jumlah, tahapan waktu, pengecualian dan masa berlaku.