1. Van productselectie naar doosorder
Noteer artikelnummer, versie, leeftijd, verpakking en eenheden per omdoos. Lees werkelijke MOQ en eenheid; reken stuks, sets of displays om volgens de verpakking van die versie. Grootschalige inkoop geeft geen universeel minimum.
Bij 12 eenheden/doos bevatten 5 dozen 60 eenheden. Pas dit niet toe op andere modellen. Eén regel per SKU en verpakking voorkomt verwarring over soortgelijke namen, kleuren of accessoires.
2. Gemengde orders vergelijken op volume en kosten op bestemming
Leg dozen, buitenmaten, CBM en bruto per regel vast. Regelvolume = dozen × doos-CBM; tel op voor de laadplanning. Laat expediteur opstelling, laadvermogen en batterij-/vloeistofregels toetsen.
Vergelijk product, monster, drukwerk, tests, binnenlands vervoer, uitvoer, internationale vracht en bestemmingskosten apart. Noem Incoterm en plaats per offerte. Lage eenheidsprijs volstaat niet bij andere verpakkingen of leverplichten.
3. De exacte versie goedkeuren vóór productie
Vraag een herkenbaar monster en bewaar goedgekeurde specificaties, foto's en drukversie. Vergelijk materiaalverklaringen, accessoires, werking, waarschuwingstaal, barcodes en doosmerken daarmee.
Koppel order, inspectie en verzending aan dezelfde artikel-/versielijst. Catalogusfoto of algemeen certificaatlogo bewijst geen huidige voorraad of naleving van de order op bestemming.
4. Een offerteerbare aanvraag sturen
Vermeld SKU-links, dozen/eenheden per SKU, land/haven, kanaal, verpakking, aankomstdatum en EXW/FCA/FOB-overdracht. Verduidelijk gereed in fabriek, vertrek schip of eindontvangst. Vraag staffels, tijdstappen, uitsluitingen en geldigheid.