1. Chuyển danh sách chọn hàng thành đơn theo thùng
Ghi mã, phiên bản, độ tuổi, bao bì và đơn vị mỗi thùng ngoài. Xem MOQ báo thực tế cùng đơn vị, rồi quy đổi chiếc, bộ, hộp trưng bày thành thùng theo phiên bản đó. Mua số lượng lớn không có nghĩa mọi sản phẩm có cùng mức tối thiểu.
Nếu 12 đơn vị/thùng thì 5 thùng là 60 đơn vị. Không áp dụng quy cách này sang mẫu khác. Mỗi SKU và phiên bản bao bì dùng một dòng để tránh nhầm tên, màu, phụ kiện tương tự.
2. So sánh đơn ghép theo thể tích và chi phí đến nơi
Ghi số thùng, kích thước ngoài, CBM và khối lượng cả bì từng dòng. Thể tích dòng = số thùng × CBM/thùng; cộng để lập kế hoạch ghép hàng. Nhờ forwarder kiểm cách xếp thực tế, tải trọng và hạn chế pin/chất lỏng.
So sánh riêng giá hàng, mẫu, thiết kế in, thử nghiệm, vận chuyển nội địa, phí xuất, cước quốc tế và phí nơi đến. Ghi Incoterm và địa điểm trên mỗi báo giá. Giá đơn vị thấp chưa đủ nếu quy cách thùng hoặc trách nhiệm giao khác nhau.
3. Duyệt đúng phiên bản trước sản xuất
Yêu cầu mẫu có nhận dạng, lưu thông số, ảnh và bản thiết kế được duyệt. Đối chiếu khai báo vật liệu, phụ kiện, chức năng, ngôn ngữ cảnh báo, vị trí mã vạch và ký mã hiệu với mẫu.
Gắn đơn mua, phạm vi kiểm hàng và chứng từ vận chuyển với cùng danh sách mã/phiên bản. Ảnh danh mục hoặc logo chứng nhận chung không chứng minh tồn kho hiện tại hay sự phù hợp ở thị trường đích.
4. Gửi yêu cầu đủ để báo giá
Gồm liên kết SKU, thùng hoặc đơn vị mỗi SKU, nước/cảng đến, kênh bán, bao bì, ngày cần đến và giao EXW, FCA hoặc FOB. Nêu ngày là sẵn tại nhà máy, tàu đi hay đến cuối. Báo giá cần mức số lượng, mốc thời gian, loại trừ và hiệu lực.