1. Tetapkan saluran pengedaran dan pilihan produk
Nyatakan sama ada produk untuk kedai mainan, pasar raya, penjual dalam talian, pendidikan atau promosi bermusim. Senaraikan umur sasaran, format pembungkusan, tempoh jualan dan kuantiti setiap SKU. Asingkan pengiraan margin pengedar daripada sebut harga pembekal; tokokan umum tidak menjamin hasil runcit.
Asingkan percubaan pilihan produk daripada penambahan stok berkala. Percubaan memerlukan maklumat karton dan SKU untuk perbandingan. Program ulangan turut memerlukan rekod bertulis versi, label dan pencapaian penghantaran yang diluluskan.
2. Sediakan data penerimaan dan gudang
Bina helaian setiap SKU dengan unit/karton, dimensi luar, CBM, berat kasar/bersih, jenis kod bar, tanda penghantaran dan keperluan palet. Nyatakan sama ada karton mengandungi kotak pameran dan unit runcit di dalam setiap kotak.
Gunakan helaian itu untuk menganggar ruang penerimaan dan agihan tambang. Sahkan dimensi serta berat kasar diukur sebelum tempahan. CBM katalog yang dibundarkan tidak menentukan bilangan karton di palet atau yang muat melalui pintu kontena.
3. Ikat pembungkusan dan pematuhan kepada SKU
Luluskan bahasa label, amaran umur, maklumat pengimport tempatan, kedudukan kod bar dan pindaan reka bentuk sebelum cetakan. Minta laporan serta pengisytiharan yang sepadan dengan bahan, fungsi, bateri dan destinasi sebenar.
Simpan kelulusan sampel bertarikh serta rekod pemeriksaan bagi versi pembungkusan dipilih. Perubahan resin, pigmen, elektronik atau bateri memerlukan penilaian semula skop; dokumen pesanan lama tidak boleh digunakan semula secara automatik.
4. Kawal perubahan setiap pesanan ulangan
Nyatakan rujukan pesanan belian asal, SKU/versi semasa, karton diminta dan tempoh ketibaan. Kenal pasti perubahan campuran warna, aksesori, pembungkusan, label, terma harga atau pengangkutan. Minta status stok dan pengeluaran pesanan ini, bukan menganggap tempoh lama masih terpakai.
Laksanakan pesanan berpandukan senarai bertulis, kuantiti disahkan, reka bentuk diluluskan dan skop pemeriksaan. Gunakan rujukan sama untuk invois dan senarai pembungkusan supaya perbezaan penerimaan dapat dijejaki ke itemnya.