1. Kanaal en assortiment bepalen
Noem speelgoedwinkels, supermarkten, online, onderwijs of seizoenspromoties. Noteer leeftijd, verkoopverpakking, periode en SKU-aantal. Scheid distributeursmarge van leveranciersofferte; algemene opslag garandeert geen retailresultaat.
Scheid proefassortiment van periodieke aanvulling. Tests vragen doos-/SKU-details ter vergelijking; herhaling ook schriftelijke goedgekeurde versies, etiketten en leverstappen.
2. Ontvangst en magazijndata voorbereiden
Maak SKU-blad met eenheden/doos, maten, CBM, bruto/netto, barcodetype, merken en pallets. Noteer displays in de doos en verkoopeenheden per display.
Schat hiermee ontvangstruimte en vrachtverdeling. Bevestig gemeten maten en gewicht vóór boeken; afgerond CBM bepaalt geen palletaantal of passage door de containerdeur.
3. Verpakking en naleving aan SKU koppelen
Keur taal, leeftijdswaarschuwing, lokale importeur, barcode en drukversie vóór drukken goed. Vraag rapporten en verklaringen voor daadwerkelijke materialen, werking, batterijen en bestemming.
Bewaar gedateerde monstergoedkeuring en inspectie van de gekozen verpakking. Hars-, pigment-, elektronica- of batterijwijzigingen vragen nieuwe beoordeling; gebruik oude documenten niet automatisch opnieuw.
4. Elke nabestelling beheersen
Noem oorspronkelijke order, huidige SKU/versie, dozen en aankomstperiode. Markeer wijzigingen in kleuren, accessoires, verpakking, etiketten, prijsvoorwaarden of vervoer. Vraag voorraad/productie voor deze order zonder oude doorlooptijd aan te nemen.
Geef vrij op schriftelijke lijst, bevestigde aantallen, goedgekeurd drukwerk en inspectieomvang. Koppel facturen en paklijsten aan één referentie om verschillen per regel te herleiden.