1. Xác định kênh phân phối và danh mục
Nêu phục vụ cửa hàng đồ chơi, siêu thị, bán trực tuyến, giáo dục hay khuyến mãi theo mùa. Liệt kê độ tuổi, bao bì bán lẻ, kỳ bán và số lượng mỗi SKU. Tách tính biên lợi nhuận nhà phân phối khỏi báo giá nhà cung cấp; không có mức cộng giá chung bảo đảm kết quả bán lẻ.
Tách danh mục thử nghiệm khỏi bổ sung định kỳ. Đơn thử cần dữ liệu thùng và SKU đủ để so sánh; chương trình lặp lại còn cần bản ghi phiên bản, nhãn và mốc giao đã duyệt.
2. Chuẩn bị dữ liệu nhận hàng và kho
Lập bảng mỗi SKU gồm đơn vị/thùng, kích thước ngoài, CBM, khối lượng cả bì/tịnh, loại mã vạch, ký mã hiệu và pallet. Ghi có hộp trưng bày trong thùng hay không và mỗi hộp chứa bao nhiêu đơn vị bán lẻ.
Dùng bảng để ước tính chỗ nhận hàng và phân bổ cước. Xác nhận kích thước, khối lượng cả bì thực đo trước đặt chỗ. CBM làm tròn không đủ xác định số thùng trên pallet hoặc qua cửa container.
3. Gắn bao bì và hồ sơ phù hợp với SKU
Duyệt ngôn ngữ nhãn, cảnh báo tuổi, thông tin nhà nhập khẩu địa phương, vị trí mã vạch và phiên bản thiết kế trước in. Yêu cầu báo cáo, tuyên bố đúng vật liệu, chức năng, pin và nơi đến thực tế.
Lưu duyệt mẫu có ngày và hồ sơ kiểm cho phiên bản bao bì chọn. Thay nhựa, chất màu, điện tử hay pin cần đánh giá lại phạm vi; không tự động dùng tài liệu đơn cũ.
4. Kiểm soát thay đổi mỗi lần đặt bổ sung
Ghi số đơn gốc, SKU/phiên bản hiện tại, số thùng và khoảng ngày đến. Chỉ rõ thay đổi phối màu, phụ kiện, bao bì, nhãn, điều kiện giá hoặc vận chuyển. Hỏi tồn kho và tiến độ cho đơn này, không mặc định dùng thời gian trước.
Thực hiện đơn theo danh sách viết rõ, số lượng xác nhận, thiết kế duyệt và phạm vi kiểm. Dùng chung số tham chiếu trên hóa đơn, phiếu đóng gói để truy sai lệch nhận hàng về đúng dòng.