1. 明确分销渠道与选品组合
说明面向玩具店、商超、电商、教育渠道还是季节促销，逐款列明适龄资料、零售包装、计划销售时间及数量。分销利润测算与供应商报价分开记录，不将统一加价率视为零售收益保证。
试单与持续补货分别规划。试单需足够的箱数和货号资料以比较产品；补货还需保存已批准的版本、标签及交付节点。
2. 准备收货与仓储资料
每款建立资料表，包含每箱件数、外箱尺寸、CBM、毛净重、条码类型、唛头与托盘要求，并标明外箱内是否包含展示盒及其零售件数。
据此估算入库空间和运费分摊。订舱前确认实测尺寸和毛重；只凭四舍五入的目录 CBM 不能确定托盘装量或集装箱门洞通过情况。
3. 将零售包装与合规文件绑定到货号
印刷前批准标签语言、适龄警示、当地进口商资料、条码位置及印稿版本，索取匹配实际材质、功能、电池配置和目的国的报告及声明。
为选定包装版本保存带日期的样品批准及验货记录。树脂、色母、电子件或电池改变后应重新评估文件覆盖，不能自动套用上次订单文件。
4. 每次补货都控制版本变更
询价时引用原订单号、现用货号/版本、箱数和目标到货窗口，逐项指出混色、配件、包装、标签、价格条款或运输方式是否变化。针对本次订单查询库存与生产状态，不能默认沿用旧交期。
依据书面货号清单、数量确认、已批准印稿及验货范围执行补货；发票与装箱单关联同一订单号，便于将收货差异追溯到具体明细。