1. Tentukan saluran distribusi dan pilihan produk
Nyatakan apakah produk untuk toko mainan, supermarket, penjual daring, pendidikan atau promosi musiman. Daftarkan usia sasaran, format kemasan ritel, periode penjualan dan jumlah tiap SKU. Pisahkan perhitungan margin distributor dari penawaran pemasok; markup umum tidak menjamin hasil ritel.
Pisahkan pilihan uji coba dari pengisian ulang rutin. Uji coba memerlukan data karton dan SKU untuk perbandingan. Program berulang juga memerlukan catatan tertulis versi, label dan jadwal serah terima yang disetujui.
2. Siapkan data penerimaan dan gudang
Buat lembar per SKU dengan unit/karton, dimensi luar, CBM, berat kotor/bersih, jenis barcode, tanda pengiriman dan kebutuhan palet. Nyatakan apakah ada kotak pajangan dan jumlah unit ritel di dalamnya.
Gunakan lembar tersebut untuk memperkirakan ruang penerimaan dan pembagian ongkos. Konfirmasikan ukuran terukur serta berat kotor sebelum booking. CBM katalog yang dibulatkan tidak cukup untuk menentukan jumlah karton di palet atau yang melewati pintu kontainer.
3. Kaitkan kemasan ritel dan kepatuhan dengan SKU
Setujui bahasa label, peringatan usia, informasi importir lokal, posisi barcode dan revisi desain sebelum cetak. Minta laporan dan deklarasi sesuai bahan, fungsi, baterai dan tujuan sebenarnya.
Simpan persetujuan sampel bertanggal dan hasil inspeksi untuk versi kemasan terpilih. Perubahan resin, pigmen, elektronik atau baterai memerlukan penilaian ulang cakupan; dokumen pesanan lama tidak otomatis dapat digunakan kembali.
4. Kendalikan perubahan setiap pesanan ulang
Cantumkan referensi PO awal, SKU/versi kini, jumlah karton dan rentang tanggal tiba. Nyatakan perubahan warna, aksesori, kemasan, label, syarat harga atau transportasi. Tanyakan stok dan produksi pesanan ini, bukan mengasumsikan lead time lama masih berlaku.
Jalankan pesanan berdasarkan daftar item tertulis, konfirmasi jumlah, desain disetujui dan lingkup inspeksi. Gunakan satu referensi untuk faktur dan packing list agar selisih penerimaan dapat ditelusuri ke barisnya.