1. Określić kanał i asortyment
Wskaż sklepy, supermarkety, internet, edukację lub promocje sezonowe. Podaj wiek, opakowanie detaliczne, okres i ilość SKU. Oddziel marżę dystrybutora od oferty dostawcy; ogólny narzut nie gwarantuje wyniku detalicznego.
Oddziel próbny asortyment od regularnych dostaw. Test wymaga danych karton/SKU do porównań; powtarzany program także pisemnych wersji, etykiet i terminów zatwierdzonych.
2. Przygotować dane odbioru i magazynu
Karta SKU ma zawierać jednostki/karton, wymiary, CBM, brutto/netto, kod, oznaczenia i palety. Wskaż wewnętrzny ekspozytor i jego jednostki sprzedażowe.
Oszacuj z karty miejsce przyjęcia i podział frachtu. Potwierdź pomiary i masę przed rezerwacją; zaokrąglony CBM nie wyznacza kartonów na palecie ani przejścia przez drzwi kontenera.
3. Powiązać opakowanie i zgodność ze SKU
Zatwierdź język, wiek, importera lokalnego, kody i grafikę przed drukiem. Poproś o raporty i deklaracje dla rzeczywistych materiałów, funkcji, baterii i rynku.
Przechowuj datowane zatwierdzenie próbki i kontrolę opakowania. Zmiana tworzywa, pigmentu, elektroniki lub baterii wymaga nowej oceny zakresu; nie używaj automatycznie dawnych dokumentów.
4. Kontrolować każde uzupełnienie
Podaj pierwotny numer, obecny SKU/wersję, kartony i okno dostawy. Wskaż zmiany kolorów, akcesoriów, opakowań, etykiet, cen lub transportu. Pytaj o stan i produkcję tej partii, nie zakładaj dawnego terminu.
Uruchom według pisemnej listy, potwierdzonej ilości, grafiki i zakresu kontroli. Połącz faktury i listy pakowe jednym numerem do śledzenia różnic w odbiorze po liniach.